¿Sabias que, si tu empresa requiere que sus empleados trabajen más de 48 horas semanales se debe solicitar una autorización frente al ministerio de trabajo?
Si ya se cuenta con una autorización por parte del Ministerio de Trabajo recuerda que esta se debe renovar cada 2 años máximo.
Requisitos para Solicitar la Autorización para Trabajar Horas Extras
Trabajar horas extras en Colombia requiere una autorización formal por parte del Ministerio de Trabajo. Para obtenerla, es necesario cumplir con ciertos requisitos específicos, tanto a nivel interno de la empresa como en relación con la Administradora de Riesgos Laborales (ARL). A continuación, te detallo lo que debes saber:
Requisitos por Parte del Ministerio de Trabajo
Para solicitar la autorización, la empresa debe presentar la siguiente documentación:
Relación de Actividades y Cargos: Especificar los cargos y actividades para los cuales se solicita la autorización.
Certificación de la ARL: Documento expedido por la ARL que avala el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Declaración sobre la Existencia de Organización Sindical: Manifestación escrita indicando si la empresa cuenta o no con organización sindical.
Pactos o Convenciones Colectivas: En caso de existir, se debe anexar la sección pertinente donde se detalla la jornada laboral, el horario de trabajo y la normativa relacionada con trabajo suplementario.
Conformación del COPASST o Vigía Ocupacional: Incluir las dos (2) últimas actas que evidencien su funcionamiento adecuado.
Reglamento Interno de Trabajo: Documento que regula las condiciones laborales dentro de la empresa.
Certificado de Existencia y Representación Legal: Emitido por la Cámara de Comercio.
Requisitos por Parte de las ARL
La ARL debe realizar una evaluación integral sobre los riesgos asociados al trabajo extra y emitirá una certificación para ello se requiere:
- Evaluación de Exigencias Físicas y Psicosociales: Informe general sobre cómo el trabajo extra puede afectar la salud física y mental de los trabajadores involucrados.
- Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE): Verificación de la existencia de estos programas para los factores de riesgo relacionados con las actividades laborales específicas. Esto incluye:
- Estudio de Puestos de Trabajo.
- Baterías de Riesgo Psicosocial.
- Matriz de Riesgos y Peligros por Cargo.
- PVE según Riesgos de Exposición.
Consideraciones Importantes
Límite de Horas Extras: Solo se pueden autorizar hasta 2 horas extras diarias.
Vigencia de la Autorización: La autorización otorgada tendrá una vigencia máxima de 2 años. Posterior a este período, deberá ser renovada siguiendo el mismo procedimiento.
Si requieres más información te dejamos un en lace donde se encontraras la circular 0069 del Ministerio de trabajo donde se indican los criterios para autorizar o negar solicitudes para laborar horas extras.
¿Listo para Solicitar la Autorización?
El proceso puede parecer complejo, pero no estás solo. En nuestra empresa contamos con un equipo de expertos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que puede ayudarte a gestionar toda la documentación y cumplir con los requisitos legales de manera ágil y eficiente.
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